智慧园区运营管理系统

2024-02-05 11:18 662 浏览

‌智慧园区始终专注于园区运营管理和企业服务数字化智能平台研发,全面解决园区运营过程中的人、财、物、信息、服务、设备、园企交互等系统化管理问题。伴随中国园区行业发展历程,园区运营系统已历经“租赁管理→企业服务→创投管理→智慧物联”四个发展时代,并基于近一千个园区运营商以及不同业态、不同运营模式的园区使用实践和需求反馈,系统每个月更新迭代2~3次,保证产品的先进性和活力,为每一个园区用户持续提供最先进的智慧园区解决方案。


智慧园区系统以客户全生命周期为业务主线,在确保园区业务流程一体化运行的基础上,为园区方构建全面的数字资产。同时,吸取大量优秀园区的运营经验转化为产品功能,为园区运营方经营管理赋能提升。智慧园区系统包含园区端、企业端两大基本端口,以及招商渠道选配端,整体定位为“园区运营ERP管理、园区2B/2C创业赋能服务、园区智能硬件集成”三大平台,将信息技术运用到园区运营管理、企业服务、IoT硬件集成管理中,为各类园区实现“管理、招商、运营、服务、品牌”五方面大幅提升,实现园区运营标准化、管理数字化和服务智能化飞跃。

一、园区管理系统PC端

(1)首页工作台:集成园区各类经营数,构架园区多场景智慧大屏,全方位实时总揽旗下所有园区的经营数据,提供智能化的经营风险预警。通过数据融合分析,统一调动资源来提供管理预案,实现从被动响应到主动管理,保障运营态势全局掌控。

(2)业务审批模块:高自由度的业务审批流程,可定制化的审批角色,覆盖园区各类申请、物业、活动营销、工程、采购、付款、报销、用印等审批事务,并与企业数据、成本管理集成,实现园区业务和管理的线上协同、高效办公和深入数据洞察分析能力。

(3)房源管理模块:支持可视化的房源信息展示,可快速查看租赁状态和房源实况;支持锁定目标房源,细化招商计划,提高房源资产使用率;支持销控以及房源标签的灵活设计、分级定价和房源租赁历史精准追溯,最大化提升项目资金效益;同时,支持园区、房源信息微信推广获客,建立园区私域招商体系。

(4)招商管理模块:支持意向客户自定义配置、客户保护规则配置、渠道与带看管理、客户工商数据集成与风险预警,实现从意向客户过程跟进、商务谈判、签约审批的招商全过程,漏斗式管理、沉淀园区所有客户资源,力争为园区赢得每一位客户。

(5)运营管理模块:实现客户入驻、合同变更、续租、退租、验收、回款、支出、虚拟孵化、成本管理等日常运营业务全场景覆盖。同时,通过大数据集成,系统自动为园区每个企业建立成长数据库,深挖企业培育价值,为园区创造租金以外的更大的效益。

(6)物业管理模块:提供丰富的能耗管理方案,覆盖传统电表、IC卡充值电表和智能水电表,支持与智能水电表系统集成实现客户自助缴费、开票、系统自动授权等无人化管理,监控园区能耗损益,为园区持续降本增效;实现物业合同、企业装修管理、物业巡更、物资出入园管理、访客预约、停车包月、投诉建议、资产管理等物业全场景覆盖。

(7)园企互动模块:为客户端小程序端提供招商推广信息文案,支持管理各种园区咨询、园区公告、园区活动信息、场馆预约、会议室预定、问卷调查、企业数据上报;同时,通过企服通模块协助园区搭建自营的在线企业服务商城,大幅提升园区的产业服务能力。

(8)盖章归档:实现园区所有合同、用印材料审核、归档、调档管理,确保园区机要信息规范管理、安全可控、资料实时可查。

(9)财务管理模块:实现回款、对账、支出、开票功能一体化支撑,支撑资金计划精准管控,为园区经营保驾护航。系统支持与银企直连、数电发票直连,实现系统自动对账、客户自主开票。

(10)数据中心模块:提供在线资产、财务、客户等分析报表和灵活的各项报表数据,为管理层、执行层制定招商策略、运营规划提供有效决策支撑。

(11)系统设置模块:超过300项的配置功能,支持高度灵活的可配置化,满足不同业态、不同业务场景的差异化需求。

二、园区管理小程序

提供移动办公模式下的园区业务管理服务,支持各类流程的移动审批、招商管理、物业管理、运营服务、智慧物联IoT集成,支持移动端全流程线上运营;支持入驻办理、退租验收,大幅提升园区工作日常工作效率和协同能力。

三、园企互动小程序

提供费用缴纳、会议室租借、停车缴费、发票申请、物业服务、企业服务、数据上报、场馆预约等配套的园区服务,让每一位入住客户和园区访客享受便捷的服务,实现园区公共资源最大化利用。通过园区咨询、公告、政策、活动等,加强园区与企业之间的服务互动。同时,企服通模块提供园区各类服务业务,为园区内企业的快速成长保驾护航。

智慧园区系统为园区提供系统赋能服务,实现六大方面价值:

(1)规范资产管理:对园区的房源、租赁合同、应收账款以及固定资产等核心资产实现实时、精准、高效地管控,规避风险、降本增效。

(2)提升业务协同:基于系统在园区管理领域全业务流程的一体化设计,明确园区各部门的职责分工和业务流程,基于微信平台搭建园区细分领域的OA系统,有效提升业务协同效率。

(3)提高决策效率和精准性:基于系统对各类资产和经营信息、客户信息的整合机制、灵活的审批机制,提高决策精准性和决策速度。

(4)为园区搭建体系化服务能力:搭建园区专属线上服务平台、整合内外部服务资源,结合企业库、数据上报、客户分类、企业走访及孵化成果管理等功能,系统化提升园区对企业的孵化服务和管理能力。

(5)提升客户服务体验:提升园区基础租赁、物业服务的便利性,通过园区咨询、活动、企业服务平台等打造,提升园区企业服务能力、加强园区数字化建设和品牌传播。

(6)集成园区智能硬件:通过与各类智能硬件设备(如停车道闸、智能电表、安防、门禁)和软件(如银企直联、百望、天眼查)集成对接,解决园区各类智能设备信息孤岛、园区及园内企业多入口使用问题,大幅提升IoT设备和软件的运用和信息数据、业务流程整合,促进园区智慧物联管理提升,大幅降低物业管理成本。




企业是推动经济发展的主要驱动者,园区是承载企业和产业的空间聚集体,在数字化浪潮的冲击下,企业和园区进行数字化转型已成时代之大流,两者都需要紧跟时代步伐,利用数字化手段,打造园区内生驱动力。

咨询电话:156-7522-3339(可申请免费试用)

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